★多会议管理：支持提前预设多场会议信息，包括设置会场专用LOGO、自定义登录背景以及编辑会议基本信息：会议主题、会议地点、会议时间、会议标语、主持人、会议秘书、签到方式以及功能自定义选择等信息，并按照会场会议安排表可一键开启、切换启用预设会议，同时可根据会议需要合并、拆分会议，特殊情况下可进入紧急预案，一键复制会议。
★会议室管理：支持设置多会议室、上传坐席分布导位图、预设不同会场IP，可任意关联不同的升降器组、信号处理器以及热感人脸识别设备，并自由选择服务器或者指定客户端控制升降设备，实现分会场一键控制。
★会议标语：支持同场会议匹配多条会议标语，可自由编辑会议标语内容：文字颜色、大小以及自定义背景图片，会议过程中可根据需要自由切换显示任意会议标语。
☆集中控制：支持对单个或多个会场会议进行集中控制，包括显示欢迎界面、锁定或解锁欢迎界面（避免无关人员误操作造成会前画面不统一）、会场标语切换、显示主功能页面、投票页面、签到页面、结束同屏、结束会议以及远程控制升降设备上升、下降、统一开关机等多项功能。
★会议消息：支持查询与会人员之间信息交流历史，可发布会场临时公告，客户端以滚动条方式实时轮播提醒参会人员当前公告内容。
★会议服务：融合了会议呼叫服务系统，支持安装会议服务呼叫APP，会中及时接收会议服务信息并实时弹窗提醒会务人员进行确认处理，通过平板可以接收会议室参会人员的即时需求。
★背景音乐：支持上传MP3等音频文件以及具备文本自动识别语音系统，可自动生成音频播报文件，并实时同步大屏播放。
☆参会人员：支持参会人员的新增、修改、删除，包括姓名、职位、单位、相片、字体、字号、颜色，可通过下载人员模板以及人员库从组织架构批量导入，生成模拟布局。
☆会议权限：支持根据会议需要设置参会人员“是否需要签到”“是否需要手写签到”“是否主席位”“是否参与议题”“是否查看议题文件”“是否参与投票表决”“同屏广播权限”“手绘批注权限”“电子白板权限”“文件导出权限”等多项不同权限功能。
☆铭牌编辑：支持根据会议需要对显示人名进行编辑，编辑后可同步到客户端，可自定义上传铭牌背景图片。
☆模拟排位：支持坐席布局属性修改、模拟顺位、自动替补、临时增加机制以及临时缺席机制，导入的人员资料自动生成坐席分布图，每个终端ID对应的人员资料，可直接拉动人员互换位置，锁定保存后人员信息资料即时互换，增加人员后，后续人员自动延后位置可直接拖动人员到对应的模拟坐席上进行关联信息，更改后自动按规则一键位置重排，并在模拟布局上实时显示。
☆标签管理：支持新增、编辑、删除人员标签，对参会人员按标签进行自定义分组管理。
★签到信息：支持设置多种签到模式，包括默认签到、强制签到、统一签到、手写签到以及密码签到，实时查看当前会议人员的签到状态，在线生成签到统计图展示，并统计与会人员签到信息及签到人数占比，可导出Excel格式签到统计列表。
☆会议议程：支持设置多个会议议程信息，包括时间、内容、主讲单位发言人，可通过议程模板批量导入，会中可临时增加或删除议程，客户端自动生成会议议程树。
☆会议资料：支持设置多个会议议题，包括新增或修改议题名称、概要、排序、汇报人和针对每个议题对与会者标签设置议题可查看权限，并在该议题上传会议所需文件（包括并不局限于MP4AVIPDFPPTWordEXCEL等文件格式），会中可临时增加或删除议题及文件，会议文件无需二次转换，保证上传文件和审阅文件格式一致。
☆临时文件：支持上传会议中所需用到的临时文件，支持多文件同时导入以及超大文件上传。
★投票表决：支持设置及管理新增会议议题的投票表决，编辑会议投票标题、选项（表决型为：同意、反对、弃权，投票型可自定义内容）、投票时间、类型（实名、匿名投票）、标签权限、控制投票的起始时间、开启、关闭操作，可对投票结果进行图表统计、excel表格统计导出及实时显示投票结果，表决结束后自动生成表决结果，客户端以饼状图方式实时生成。
★系统管理：支持会中后台对参会者客户端软件和硬件终端进行实时管控查看联机状态，后台提供可更改中控串口代码接口以及波特率设置、升降器组设置、信号处理器（4路视频）一键设置、支持超级管理员设置、删除多管理员，超级管理员可分配多个管理员用户名和密码，不同管理员创建及设置的会场会议互相保密，超级管理员拥有管理所有会议的权限。
★人脸识别：支持设置热感动态人脸识别器，扫描参会人员并快速进行导位指引参会人员就座，实时显示于信息发布终端。
★组织架构：支持组织架构录入，参会人员资料一键导入，自由操作组织架构中人员的停用状态，方便会务人员一站式管理参会人员。
★信息发布：支持会前、会中、会后三大模块自由搭配会议室信息、议题汇报、坐席分布导位图、视频播放以及图片轮播等方式进行会议信息发布，议题汇报可自由选择当前汇报人的状态（当前汇报、下一个汇报、结束汇报等）。
★操作日志：支持详细查询管理人员以及软件的操作情况，包括操作人员、操作时间、操作地址IP、操作模块，避免涉密资料外泄。
☆会后保存：支持本次会议结束后对所有信息，包括并不限于签到结果、投票结果、议题源文件及批注文件、图片进行分类归档保存，保存格式为：会议时间-会议名称命名，方便后期查阅及下载。
★数据安全：支持为保证所有文件的安全保密性，清空会议及初始化系统需要二次密码验证确认。
★软件安全：为了保障软件使用的安全性及会议保密性，需配置一个具备单片机，以接口函数和软件狗进行数据交换的加密狗钥匙。
型号：VF-V4.0
产品特点：
★多会议管理：支持提前预设多场会议信息，包括设置会场专用LOGO、自定义登录背景以及编辑会议基本信息：会议主题、会议地点、会议时间、会议标语、主持人、会议秘书、签到方式以及功能自定义选择等信息，并按照会场会议安排表可一键开启、切换启用预设会议，同时可根据会议需要合并、拆分会议，特殊情况下可进入紧急预案，一键复制会议。
★会议室管理：支持设置多会议室、上传坐席分布导位图、预设不同会场IP，可任意关联不同的升降器组、信号处理器以及热感人脸识别设备，并自由选择服务器或者指定客户端控制升降设备，实现分会场一键控制。
★会议标语：支持同场会议匹配多条会议标语，可自由编辑会议标语内容：文字颜色、大小以及自定义背景图片，会议过程中可根据需要自由切换显示任意会议标语。
☆集中控制：支持对单个或多个会场会议进行集中控制，包括显示欢迎界面、锁定或解锁欢迎界面（避免无关人员误操作造成会前画面不统一）、会场标语切换、显示主功能页面、投票页面、签到页面、结束同屏、结束会议以及远程控制升降设备上升、下降、统一开关机等多项功能。
★会议消息：支持查询与会人员之间信息交流历史，可发布会场临时公告，客户端以滚动条方式实时轮播提醒参会人员当前公告内容。
★会议服务：融合了会议呼叫服务系统，支持安装会议服务呼叫APP，会中及时接收会议服务信息并实时弹窗提醒会务人员进行确认处理，通过平板可以接收会议室参会人员的即时需求。
★背景音乐：支持上传MP3等音频文件以及具备文本自动识别语音系统，可自动生成音频播报文件，并实时同步大屏播放。
☆参会人员：支持参会人员的新增、修改、删除，包括姓名、职位、单位、相片、字体、字号、颜色，可通过下载人员模板以及人员库从组织架构批量导入，生成模拟布局。
☆会议权限：支持根据会议需要设置参会人员“是否需要签到”“是否需要手写签到”“是否主席位”“是否参与议题”“是否查看议题文件”“是否参与投票表决”“同屏广播权限”“手绘批注权限”“电子白板权限”“文件导出权限”等多项不同权限功能。
☆铭牌编辑：支持根据会议需要对显示人名进行编辑，编辑后可同步到客户端，可自定义上传铭牌背景图片。
☆模拟排位：支持坐席布局属性修改、模拟顺位、自动替补、临时增加机制以及临时缺席机制，导入的人员资料自动生成坐席分布图，每个终端ID对应的人员资料，可直接拉动人员互换位置，锁定保存后人员信息资料即时互换，增加人员后，后续人员自动延后位置可直接拖动人员到对应的模拟坐席上进行关联信息，更改后自动按规则一键位置重排，并在模拟布局上实时显示。
☆标签管理：支持新增、编辑、删除人员标签，对参会人员按标签进行自定义分组管理。
★签到信息：支持设置多种签到模式，包括默认签到、强制签到、统一签到、手写签到以及密码签到，实时查看当前会议人员的签到状态，在线生成签到统计图展示，并统计与会人员签到信息及签到人数占比，可导出Excel格式签到统计列表。
☆会议议程：支持设置多个会议议程信息，包括时间、内容、主讲单位发言人，可通过议程模板批量导入，会中可临时增加或删除议程，客户端自动生成会议议程树。
☆会议资料：支持设置多个会议议题，包括新增或修改议题名称、概要、排序、汇报人和针对每个议题对与会者标签设置议题可查看权限，并在该议题上传会议所需文件（包括并不局限于MP4AVIPDFPPTWordEXCEL等文件格式），会中可临时增加或删除议题及文件，会议文件无需二次转换，保证上传文件和审阅文件格式一致。
☆临时文件：支持上传会议中所需用到的临时文件，支持多文件同时导入以及超大文件上传。
★投票表决：支持设置及管理新增会议议题的投票表决，编辑会议投票标题、选项（表决型为：同意、反对、弃权，投票型可自定义内容）、投票时间、类型（实名、匿名投票）、标签权限、控制投票的起始时间、开启、关闭操作，可对投票结果进行图表统计、excel表格统计导出及实时显示投票结果，表决结束后自动生成表决结果，客户端以饼状图方式实时生成。
★系统管理：支持会中后台对参会者客户端软件和硬件终端进行实时管控查看联机状态，后台提供可更改中控串口代码接口以及波特率设置、升降器组设置、信号处理器（4路视频）一键设置、支持超级管理员设置、删除多管理员，超级管理员可分配多个管理员用户名和密码，不同管理员创建及设置的会场会议互相保密，超级管理员拥有管理所有会议的权限。
★三员管理：开启该功能后系统将分为系统管理员、会务管理员、审计员三种角色。系统管理员负责系统管理，包含人员、服务器、会议室、升级、系统等模块管理；会务管理员负责会议管理，创建会议、编辑会议、删除会议；审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。
★人脸识别：支持设置热感动态人脸识别器，扫描参会人员并快速进行导位指引参会人员就座，实时显示于信息发布终端，支持疫情防控功能，结合测温人脸识别器，针对参加会议人员进行体温检测并自动形成报告，可按时间节点调取人员参会史，创建会议后可一键发送短信至参会者手机，测温人脸识别发现参会者体温异常自动预警并可一键发送短信通知。
★组织架构：支持组织架构录入，参会人员资料一键导入，自由操作组织架构中人员的停用状态，方便会务人员一站式管理参会人员。
★信息发布：支持会前、会中、会后三大模块自由搭配会议室信息、议题汇报、坐席分布导位图、视频播放以及图片轮播等方式进行会议信息发布，议题汇报可自由选择当前汇报人的状态（当前汇报、下一个汇报、结束汇报等）。
★操作日志：支持详细查询管理人员以及软件的操作情况，包括操作人员、操作时间、操作地址IP、操作模块，避免涉密资料外泄。
☆会后保存：支持本次会议结束后对所有信息，包括并不限于签到结果、投票结果、议题源文件及批注文件、图片进行分类归档保存，保存格式为：会议时间-会议名称命名，方便后期查阅及下载。
★数据安全：支持为保证所有文件的安全保密性，清空会议及初始化系统需要二次密码验证确认。
★软件安全：为了保障软件使用的安全性及会议保密性，需配置一个具备单片机，以接口函数和软件狗进行数据交换的加密狗钥匙。
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